Réunion du Conseil
d’administration du 21 mai 2021
Association des Usagers et Amis du port de Châtelaillon
Présents : Serge Dupin,
Jean-Marie Mathé, Alain Lemaire, Jean Paul Kleist, Jean Philippe Lucas,
François-Xavier Doble, Alain Debouchaud-Jadot, , Laurent
Lefebvre, Jean Vax, Jean-Louis Donnary, Gérard Ingueneau, Gérard Chauvin, Pierre Masot
Le Conseil d'Administration est au complet de ses 14
membres. Merci à tous!
2.1 Après une
laborieuse mise à jour des bips, la
barrière sera opérationnelle le 1er juin.
Certains ont été
convoqués mardi 25 et mercredi 26 mai, au port, pour une procédure de mise à
niveau du bip.
Pas d'affolement, tout
le monde n'a pas été convié et leur bip devrait fonctionner...nous n'avons pas
tout compris de la démarche. (une histoire de doublon)
En effet, si certains
bips 2020 continuent de fonctionner, alors il faut encore s'attendre au ballet
des bips de complaisance qui circulent à Châtel...
2.2 Notre ami
Richeboeuf n'a toujours pas eu de réponse à son courrier recommandé, arrivé le
10 mai au service du Département.
2.3 Le Département a envoyé un courrier aux titulaires des corps-morts, insistant sur l'impérieuse nécessité de ne pas modifier le mode d'amarrage sur les bouées.
3. Animations
3.2 Sortie aux Saumonards le dimanche 25 juillet:
- Contact doit être pris par Jean-Paul avec
l'ONF pour l'autorisation d'organiser la chasse aux trésors
- Les autorisations
doivent être demandées au Département (deux mois avant), à la Préfecture et la
Commune (la mission à Jean-Paul)
- La Sécurité Civile doit être présente
moyennant 500€ (la mission à Alain)
-
Avec l'implantation du parking à vélos, l'implantation
du"restaurant " est plus compliquée.
-
Il est envisagé d'abandonner la formule "restaurant servi à
table" et de laisser libre l'accès aux tables, avec un plat
unique.(formule à préciser par nos "chefs", Serge et Pierre)
- les tarifs des places d'exposants
restent inchangés: 4€/m pour les extérieurs et 2€/m pour les membres de l'AUAPC
- La carte Promocash a été
réactualisée pour les approvisionnements.
- Une réunion de travail spécifique
devra être organisée très prochainement pour répartir les rôles.
3.4 Si les contraintes sanitaires se
desserrent, plusieurs animations
pourraient voir le jour comme:
-
visite de la réserve de la LPO à Yves
-
le train des Mouettes à la Tremblade et son nouveau port (octobre)
-
visite d'un sous-marin allemand (musée et reconstitution) que certains
connaissent déjà.
4.Administration
4.1 Après concertation
et à l'unanimité, l'ordinateur de l'association, resté chez Jean-Louis
Brillant, a été cédé, gracieusement, à sa femme Martine, au regard des
multiples services rendus à l'association.
Avant cela, Alain, a
récupéré des documents et beaucoup d'images de la vie de l'AUAPC.( peut-être
une rétrospective à venir...)
4.2 Il est décidé
d'ouvrir une ligne de crédit pour réparation de la remorque de la "grande
sauteuse" ( n'y voyez pas malice....) Cette remorque avait été donnée à
l'association par notre regretté Jean-Louis.
Prochaine réunion le vendredi 18 juin 2021
à 18h au local
Alain Lemaire, Secrétaire AUAPC
