Réunion du Conseil d’administration
du 04 septembre 2020
Association des Usagers et Amis du port de Châtelaillon
Présents : Serge Dupin, Jean-Marie Mathé, Jean Vax, Alain Lemaire, Jean-Louis
Donnary, Jean Paul Kleist, Jean Philippe Lucas, Gérard Ingueneau,
François-Xavier Doble
Excusés : Pierre Masot
2.
Nouvelles du port
2.1 Ruptures de catway.
Alain relate le nouvel incident
relatif à la fragilité des catways
En effet, une nouvelle fois
deux catways se sont désolidarisés du ponton 2
Alertés, les services
municipaux on fait intervenir l’entreprise habituelle.
Les pièces défectueuses, en aluminium, n’étant pas disponibles
avant trois semaines, il a été décidé de changer le catway, en démontant un
autre catway, jamais utilisé, en bout de ponton.
Il est à remarquer que le montage défaillant n’est que très peu
employé sur les trois pontons.
2.2 Jean-Paul se charge de relancer la Commune au sujet des
serrures à code qui doivent fermer l’accès aux pontons.
2.3 De même pour l’enlèvement du dernier rack à annexes
sur la cale et la remise en place du banc.
2.4 Des vols étant à nouveau commis dans les bateaux, le CA
déplore que les caméras de surveillance installées ne couvrent pas les
pontons.
3. Finances et effectifs
3.1 Jean-Marie Mathé, Trésorier, commente les résultats financiers.
Il fait remarquer que des ristournes importantes, allant jusqu’à
62%, ont été consenties pour les commerçants des marchés (voir délibérations du
Conseil municipal).
Les usagers du port, privés de deux mois d’utilisation n’ont eu
droit qu’à 5%. Cherchez l’erreur !
3.2 Gérard, trésorier adjoint en charge des cotisations, note
une baisse des effectifs avec 105 adhérents.
3.3 Afin de mettre le fichier
des adhérents à plat car il est incomplet et renferme de nombreuses erreurs, les
adhésions 2021 devront se faire impérativement, en remplissant la fiche
informatique sur le site (elle sera mise au point par Gérard et
diffusée dès le 1er octobre 2020 sur le site) ;
3.4 Jean-Philippe Lucas se charge de faire un inventaire
des matériels dont l’association est propriétaire (sono, roulante,
vitrine réfrigérée…)
4.
Animations.
4.1 Concours de boules de la Police rochelaise du
21 septembre : l’AUAPC prêtera la roulante à l’association
rochelaise à condition que le trajet sur route soit escorté par des véhicules
de police.
La mise en place se fera la veille.
4.2 « Opération jus de pomme »
vendredi 16 octobre 2020. Jean Paul prend
les contacts nécessaires avec le fournisseur et le restaurant.
Jean-Marie établira la fiche d’inscription
qu’il communiquera à Alain, pour diffusion sur le site.
5.
Utilisation
du treuil.
5.1 Le Vice-Président François-Xavier Doble accepte la
responsabilité du fonctionnement de l’engin. Par conséquent, c’est lui et lui
seul qui organisera la sortie des bateaux cet automne, entre le 1 octobre et le
15 novembre.
Le calendrier sera communiqué via le
site.
Chacun devra prendre rendez-vous avec
lui au 06 78 96 18 61 ou fxdoble@orange.fr
6.
Assemblée
générale ordinaire
Elle devrait se dérouler le samedi 21
novembre 2020, sous réserve de disponibilité de salle.
Elle sera suivie d’une dégustation du
beaujolais nouveau 2020.
Prochaines réunions du CA le vendredi 9 octobre 2020 et 06 novembre
2020 à 18h au local.
Jean-Paul
Kleist Alain Lemaire
Président de l'AUAPC Secrétaire de l'AUAPC
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